Das hängt stark von Ihrer Branche ab. Eine allgemeine Faustregel: mindestens 20 Prozent der Bilanzsumme sollten durch Eigenkapital gedeckt sein. In kapitalintensiven Bereichen kann auch mehr notwendig sein.

Wichtiger als starre Quoten ist aber die Frage: Können Sie unerwartete Kosten abfedern? Wenn ein größerer Auftrag wegfällt oder Maschinen ausfallen – haben Sie dann noch genug Reserve?

Viele Gründer unterschätzen, wie schnell sich Liquidität verbraucht. Gerade in den ersten zwei Jahren entstehen oft unvorhergesehene Ausgaben.

Der Gewinn zeigt, ob Ihr Unternehmen rechnerisch profitabel ist. Der Cashflow zeigt, ob tatsächlich Geld auf dem Konto ankommt. Sie können theoretisch Gewinn machen und trotzdem zahlungsunfähig werden.

Beispiel: Sie fakturieren 50.000 Euro im März. Ihre Kunden zahlen aber erst im Mai. Zwischendrin müssen Sie Gehälter und Lieferanten bezahlen – obwohl der Gewinn längst verbucht ist.

Deshalb ist Liquiditätsplanung oft wichtiger als reine Gewinnprognosen. Cash ist König, wie man so schön sagt.

Wenn Sie kurzfristige Engpässe überbrücken müssen – etwa weil Kunden später zahlen als geplant oder eine saisonale Delle entsteht. Nicht gedacht ist er für langfristige Investitionen wie Maschinen oder Immobilien.

Achten Sie auf die Konditionen. Manche Banken verlangen hohe Bearbeitungsgebühren. Andere bieten flexible Rückzahlungen. Vergleichen lohnt sich.

Eine Alternative kann Factoring sein – also der Verkauf offener Forderungen. Das kostet zwar etwas, bringt aber sofort Liquidität.

Am wichtigsten sind Liquiditätsgrade, Eigenkapitalquote und Umsatzrentabilität. Diese drei geben Ihnen einen schnellen Überblick über die finanzielle Gesundheit.

• Liquidität 1. Grades: Können Sie kurzfristige Verbindlichkeiten sofort begleichen?
• Eigenkapitalquote: Wie stabil ist Ihre finanzielle Basis?
• Umsatzrentabilität: Wie viel bleibt vom Umsatz übrig?

Diese Zahlen sollten Sie monatlich im Blick haben. Jahresabschlüsse kommen zu spät, um rechtzeitig gegenzusteuern.

Beginnen Sie mit Ihren fixen Kosten – Miete, Gehälter, Versicherungen. Die sind planbar. Dann schätzen Sie variable Kosten wie Material oder Marketing.

Bei den Einnahmen: Seien Sie eher vorsichtig. Planen Sie mit 70 bis 80 Prozent dessen, was im besten Fall möglich wäre. Puffer sind wichtig.

Aktualisieren Sie Ihre Planung regelmäßig. Mindestens quartalsweise, besser monatlich. Märkte ändern sich, Aufträge verschieben sich – Ihre Planung sollte das widerspiegeln.

Zunächst: Ruhe bewahren. Ein Zahlungsausfall ist ärgerlich, aber selten existenzbedrohend – wenn Sie schnell reagieren.

Setzen Sie sich mit Ihren eigenen Gläubigern in Verbindung. Die meisten Lieferanten und Dienstleister sind gesprächsbereit, wenn Sie offen kommunizieren. Ratenzahlungen lassen sich oft aushandeln.

Parallel sollten Sie die ausstehende Forderung eintreiben – notfalls über ein Inkassobüro. Und langfristig: Prüfen Sie Ihre Bonitätsprüfungen vor Vertragsabschluss.

Das kommt auf Ihre Liquiditätssituation an. Leasing schont die Liquidität, weil Sie keine große Summe auf einmal zahlen müssen. Dafür zahlen Sie insgesamt meist mehr.

Kauf lohnt sich, wenn Sie das Kapital haben und die Investition langfristig nutzen werden. Außerdem können Sie Abschreibungen steuerlich geltend machen.

Bei schnell veraltender Technik – etwa IT-Equipment – kann Leasing sinnvoller sein. Bei langlebigen Anlagen eher der Kauf.